LGPD
A Quimtia do Brasil, atua na distribuição de produtos químicos e soluções para nutrição e saúde animal, além de insumos industriais. Estamos presentes em diversos países da América Latina e Ásia e temos o compromisso de proteger a privacidade e os dados pessoais de todos que se relacionam conosco.
Objetivo
Este Aviso de Privacidade demonstra o compromisso da Quimtia com a segurança e a privacidade das informações dos Titulares de Dados, esclarecendo como e quais informações são coletadas e tratadas quando você acessa nosso site ou interage com nossos ambientes e serviços.
Por isso, pedimos que você leia as informações contidas neste documento com a devida atenção para ter pleno conhecimento de como suas informações serão tratadas, processadas e armazenadas.
Aplicações eventualmente utilizadas para entrar em contrato com a Quimtia, como aplicativos de comunicação de terceiros, recrutamento e redes sociais possuem termos de uso e políticas próprias que devem ser consultadas diretamente pelo titular.
Termos e Definições
LGPD é a Lei Geral de Proteção de Dados, Lei nº. 13.709/2018, legislação brasileira que dispões sobre o tratamento de Dados Pessoais de pessoais físicas.
TRATAMENTO DE DADOS é toda operação que seja feita com os seus dados pessoais, como (mas não se limitando) coletar, receber, produzir, classificar, utilizar, distribuir, processar, avaliar, arquivar, compartilhar, modificar, extrair, eliminar, transferir etc.
TITULAR DE DADOS (ou só TITULAR) é você, ou qualquer outra pessoa natural (física) a quem pertençam os dados pessoais referidos nesse documento.
DADO PESSOAL é qualquer informação ou conjunto de informações que permitam a identificação de uma pessoa (TITULAR).
DADOS PESSOAL SENSÍVEL é uma informação relacionada a origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou a vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural (pessoa física).
ANPD é a Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
ENCARREGADO ou DPO é a pessoa que fará a comunicação entre a Quimtia, TITULARES e a ANPD.
Quais dados coletamos e por quê?
Podemos utilizar seus dados pessoais para desempenhar algumas atividades internas. Contudo, os tipos de dados vão depender da operação em questão e da sua relação conosco.
Os tratamentos dos seus dados pessoais poderão ocorrer por diferentes motivos e para atende finalidades diversas. Por isso, elaboramos a seguinte tabela contendo a categoria dos dados e seus respectivos exemplos, principais finalidades e a base legal correlacionada:
| Categoria de Dados | Exemplos | Finalidade do Tratamento | Base Legal |
|---|---|---|---|
| Identificação (clientes, fornecedores, colaboradores) | Nome, CPF, RG, CNPJ, Inscrição Estadual | Formalização e execução de contratos | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Dados de contato | E-mail, telefone, endereço | Comunicação comercial, envio de notificações institucionais | Legítimo interesse (art. 7º, IX) / Execução de contrato |
| Dados financeiros | Dados bancários, informações de pagamento | Processamento de transações financeiras, auditorias | Execução de contrato / Obrigação legal (art. 7º, II) |
| Dados trabalhistas e previdenciários (colaboradores) | CTPS, PIS, dados de folha de pagamento | Cumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias | Obrigação legal (art. 7º, II) |
| Dados sensíveis (saúde ocupacional e segurança do trabalho) | Atestados médicos, exames admissionais, dados de saúde ocupacional | Garantia da saúde e segurança dos colaboradores | Obrigação legal (art. 11, II, “f”) |
| Dados biométricos | Impressão digital para ponto eletrônico | Controle de jornada e acesso físico | Execução de contrato / Obrigação legal (CLT) |
| Dados de navegação | Endereço IP, cookies, logs, preferências de idioma | Melhorar a experiência no site, análise de tráfego, personalização de conteúdos | Consentimento (cookies não essenciais) / Legítimo interesse (cookies funcionais) |
| Dados profissionais (candidatos) | Currículo, histórico acadêmico e experiência profissional | Recrutamento e seleção de colaboradores | Consentimento / Procedimentos preliminares relacionados a contrato |
Outros dados adicionais poderão ser solicitados para concluir uma operação comercial (a exemplo da emissão de nota fiscal) ou quando da validação de sua identidade, no caso de procedimentos de contato para exercício de direitos que possam afetar garantias e direitos do TITULAR previstos pela LGPD. Nessas hipóteses, buscaremos mantê-lo informado, selando sempre pela transparência e privacidades das suas informações.
Não tratamos dados de crianças e adolescentes encaminhados para nós, exceto para finalidades previamente comunicadas ao responsável legal e desde que autorizadas por este.
Por fim, não trataremos dados de organizações que façam apologia a crimes ou regimes autocráticos ou que promovam qualquer tipo de discriminação de um ser humano.
Tratamento de Dados Pessoais
Além dos dados de contato ou os relacionados a tratativas comerciais, o histórico de conversas entre o TITULAR e a Quimtia poderá ser armazenado para posterior utilização e análise de atendimento, sem que seja repassada a qualquer terceiro, com exceção de recebimento de ordem judicial para tanto.
Para fins de auditoria, segurança, controle de fraudes, proteção de crédito e preservação de direitos, poderemos permanecer com o histórico de registro de seus dados por prazo maior do que o necessário para a finalidade de obrigação legal ou de atendimento nas hipóteses em que a lei ou norma regulatória assim estabelecer.
Advindo reorganizações societárias, tais como aquisição, cisão, fusão, incorporação ou qualquer outra espécie de alteração societária, os dados pessoais continuarão a ser legitimamente tratados, nos limites das finalidades e condições para os quais foram originalmente coletados.
Além disso, quando você navega no nosso site, utilizamos cookies, cujas finalidades são aprimorar a experiência do usuário e gerar estatísticas de tráfego. A Quimtia possui um Aviso de Cookies específico sobre este tratamento que pode ser encontrado, também, no nosso site.
Armazenamento Cache
Além do uso de cookies para finalidades descritas em aviso específico, utilizamos recursos baseados em cache, que permitem manter, temporariamente, cópias locais de arquivos estáticos, como imagens e textos, visando diminuir o tempo de carregamento da página e minimizar o tráfego de rede.
Ao adentrar novamente em nosso site, o servidor web consultará seu navegador sobre o armazenamento de arquivos estáticos, permitindo a recuperação dos elementos da página HTML previamente armazenados, o que tornará o carregamento mais célere.
Você pode desabilitar a utilização desta funcionalidade nas configurações do seu navegador, que também não será ativada caso navegue em modo privativo/anônimo. Se assim desejar, é possível a exclusão todos os arquivos temporários armazenados em cache diretamente no painel de configurações do seu navegador.
Finalidades
O TITULAR fica ciente de que as informações serão armazenadas para cumprir com obrigações legais e para possibilitar o contato e a resposta da Quimtia à solicitação feita pelo TITULAR ou qualquer necessidade de comunicação que dessa relação decorra.
Nós não vamos tratar dados em excesso que foram encaminhados à nossa equipe, garantindo que os dados pessoais tratados não ultrapassem o necessário para atingirmos a finalidade proposta.
Se necessário, a alteração de finalidade para utilização de seus dados pessoais só será realizada quando houver adequada base legal autorizadora do novo tratamento, em todos os casos, é garantido o direito de oposição ao tratamento pelo TITULAR.
Compartilhamento e Armazenamento de Dados
Em regra, os dados fornecidos não são compartilhados com terceiros, exceto por determinação legal ou judicial ou fornecedores responsáveis pela operacionalização de nossos sistemas informáticos, quando estes realizarem o tratamento de dados pessoais em nosso nome, segundo as instruções contratualmente estabelecidas.
Os dados inseridos nos formulários de contato são direcionados para a Quimtia e posteriormente inseridos em nossos sistemas internos de CRM, a fim de manter um histórico de contato com o Cliente. Estes sistemas estão protegidos por camadas de segurança como firewall, antivírus, controles de acessos por senha e chave de criptografia, visando garantir a segurança da informação. Outros formulários podem ser direcionados diretamente à nossa caixa de e-mail, cujo servidor é hospedado pela empresa Microsoft Corporation, fornecedor reconhecido pelo mercado por empregar elevado grau de segurança em seus produtos e serviços, o que garante o cumprimento das normas de proteção de dados e sua privacidade.
Eliminação/Descarte de Dados Pessoais
Seus dados pessoais serão eliminados quando verificado o cumprimento de sua respectiva finalidade ou quando não for mais necessário o seu armazenamento diante as hipóteses previstas neste aviso.
Há possibilidade da eliminação dos seus dados pessoais mediante a solicitação, no exercício dos Direitos do Titular, ressalvado que a Quimtia poderá rejeitar solicitações que considerem desarrazoadas ou não exigidas por lei, bem como quando a sua identidade não tenha sido satisfatoriamente validada. As situações de negativas serão informadas a você por meio das informações de contato que você nos disponibilizar quando fizer sua solicitação.
Seus Direitos como Titulares de Dados
Nós garantimos aos TITULARES o melhor tratamento para seus dados, respeitando as legislações aplicáveis e as melhores práticas técnicas e administrativas do mercado quanto à proteção deles.
O TITULAR é responsável pelo cadastro online e pelas informações inseridas no formulário de contato. Portanto, para que a Quimtia mantenha a veracidade e acuracidade dos seus dados, disponibilizamos um canal de contato para que você possa solicitar a correção e atualização dos seus dados que estiverem incompletos, inexatos ou desatualizados. O mesmo canal poderá ser utilizado para conformar a existência de tratamento de dados de sua titularidade.
AO TITULAR é oportunizado solicitar a exclusão, bloqueio ou eliminação de seus dados tratados pela Quimtia, entretanto as solicitações podem ser rejeitadas caso exista base legal para a manutenção desses dados, como por exemplo, para cumprimento de obrigação legal, regulatória ou contratual.
A Quimtia empreenderá os esforços para atender à solicitação no menor tempo possível e poderá rejeitar solicitações que sejam desarrazoadas ou não exigidas em lei, bem como quando a identidade do TITULAR não tenha sido satisfatoriamente validada.
Segurança
Em respeito à segurança dos dados dos TITULARES, a Quimtia emprega medidas de segurança técnicas e administrativas disponíveis para proteger os dados pessoais do titular contra acesso, uso e alterações não autorizados, com utilização de ferramentas como antivírus, firewall e constante monitoramento das nossas redes.
Nosso site opera sob o protocolo autenticado https (Hyper Text Transfer Protocol Secure), o que garante o tráfego de informações por conexão criptografada.
Alinhado ao propósito de garantir segurança aos dados tratados, o Programa de Privacidade e Proteção de Dados é constantemente monitorado, atualizado e aprimorado.
Campanhas de conscientização e treinamento são realizadas periodicamente, mantendo os colaboradores advertidos sobre a importância de respeito à privacidade e proteção de dados de todos os TITULARES envolvidos em nossas operações. O acesso aos seus dados somente é permitido a pessoas autorizadas, após a verificação da necessidade e adequação à finalidade pré-estabelecida.
O TITULAR deve estar ciente que nenhuma das medidas de segurança oferece 100% de sucesso, seja no funcionamento ou na proteção dos dados. Essas medidas são elaboradas para oferecer um nível de segurança adequado aos riscos para o processamento de suas informações pessoais. Na remota hipótese de ocorrência de um vazamento ou violação à privacidade dos dados dos titulares, nós adotaremos todas as medidas cabíveis previstas em nosso Plano de Resposta a Incidentes, elaborado para que danos sejam prevenidos.
Contato
O TITULAR terá acesso a informações claras e completas sobre coleta, uso, armazenamento, tratamento e proteção de dados pessoais, devendo, em caso de quaisquer dúvidas sobre este Aviso de Privacidade, entrar em contato com nosso DPO, a Becker Direito Empresarial, pelo e-mail ti.brasil@quimtia.com
Responderemos as solicitações que recebemos de TITULARES que queira, exercer os seus direitos em relação a privacidade e proteção de dados em conformidade com a LGPD e regulamentos editados pela ANPD.
Atualizações
Este Aviso de Privacidade poderá ser alterado a qualquer momento para atender as alterações legislativas, exigências de órgão regulatórios ou necessidades operacionais, dando-se a devida publicidade sobre tal.
Última atualização em 31 de agosto de 2025.